О компании. Продукты и решения. Функциональные характеристики.

WiseAdvice EmplDocs

Цифровая трансформация кадровых процессов вашей компании.

Записаться на демо

WiseAdvice EmplDocs

О компании

ООО "Облачная Платформа Аутсорсинга" с 2017 года специализируется разработке компьютерного программного обеспечения, проектирование компьютерных систем и выполнении существенных по объему и сложности проектов автоматизации.

РЕКВИЗИТЫ

Генеральный Директор: Рульков Александр Константинович
Юридический адрес: 109456, Москва г., Рязанский проспект, дом 75, корпус 4
ОГРН 5177746047045
ИНН 7731386419
КПП 772101001

Продукты и решения

ПО «WiseAdvice: Личный кабинет сотрудника»

ООО «Облачная платформа аутсорсинга» является правообладателем ПО «WiseAdvice: Личный кабинет сотрудника» — товарный знак EmplDocs.

«WiseAdvice: Личный кабинет сотрудника» — программный продукт, основное назначение которого - автоматизировать и упростить кадровые процессы внутри компании посредством их цифровизации.

Предоставляет собой интерфейс для сотрудников организации, в котором они могут посмотреть свои кадровые документы (приказы о приёме, на отпуск), запустить кадровые процессы (получение справки, заявление на отпуск) и также подписать их посредством различных видов ЭЦП.

Область применения

Личный кабинет самообслуживания сотрудников и руководителей предназначен для просмотра данных об отпусках (остатки отпусков, планирование графика отпусков), заработной платы (формирование расчетного листка за любой период), отправки заявок для согласования различных отсутствий, запроса справок (2 НДФЛ, с места работы, для визы и других). А также для электронного кадрового документооборота между сотрудником и его работодателем.

Функциональные возможности

Кадровый электронный документооборот между сотрудниками и работодателями

Просмотр данных о заработной плате и расчетному листку

Планирование графика отпусков, командировок и других отсутствий

Оформление заявок на отпуск, отпуск без оплаты, по случаю болезни, работы в выходные, сверхурочную работу и прочих

Запрос сотрудником различных видов справок

Ознакомление сотрудников с внутренними документами компании

Контроль отсутствий и рабочего времени

Согласование руководителем заявок сотрудников

Оформление заявок руководителем на сотрудников по премированию, кадровому переводу, изменению оплаты труда, увольнению

Более детально функциональность приложения раскрыта в разделе пользовательских инструкций.

Дополнительные функции

К дополнительным функциям ПО можно отнести следующие:

Удаленный приём кандидатов в компанию

Заполнение анкет кандидатов в компанию

Уведомления на почту о кадровых событиях

Согласование кадровых событий руководителями из электронной почты

Отчетность по кадровым событиям

Двухфакторная аутентификация

SSO - сквозная аутентификация

Подписание документов посредством использования портала "Работа России"

Подписание документов посредством мобильного приложения "Госключ"

Подписание документов Простой Электронной Подписью (ПЭП)

Подписание документов Усиленной Квалифицированной Электронной подписью (УКЭП)

Подписание документов Усиленной Неквалифицированной Электронной Подписью (УНЭП)

Установка и настройки приложения

Для использования приложения необходимо:

установить Web приложение "WiseAdvice: Личный кабинет сотррудника" (в случае использования версии OnPremise - установке в периметре компании)

установить расширение 1С WiseAdvice: Личный кабинет сотрудника и опубликовать базу (если не опубликована ранее).

В случае если не используется 1С и 1С:ЗУП их тоже нужно будет установить.
Для использования Cloud версии приложения можно ограничиться только установкой расширения для 1С:ЗУП.

Вся функциональность приложения доступна черед Web интерфейс приложения. Соответственно клиентская часть приложения доступна на всех платформах, на которых можно запустить поддерживаемые браузеры (Google Chrome (и аналоги - Edge, Yandex Браузер etc) и Mozilla Firefox).

Серверная часть приложения доступна на всех платформах на которых можно установить платформу 1С:Предприятие (https://v8.1c.ru/platforma/). Платформа 1С:Предприятие необходима для работы приложения.

Также для работы серверной части приложения необходимо решение по автоматизации кадровых процессов на платформе 1С:Предприятие - 1С:Зарплата и управление персоналом версии 3+ (https://v8.1c.ru/hrm)

Электронные подписи

Для использования подписи посредством "Работа России" (https://trudvsem.ru/) сотруднику потребуется подтвержденная учетная запись на портале Госуслуги.

Для использования УНЭП УКЭП потребуется установка мобильного приложения КриптоПро DSS (https://www.cryptopro.ru/products/dss).

Для использования подписи через Госключ (https://goskey.ru/) потребуется установка мобильного приложения Госключ .

Сотруднику достаточно сделать несколько кликов, чтобы подписать документ. Все подписанные документы можно скачать в Госключе и в EmplDocs.